Votre outil de pilotage

Ce que vous recevez

Document remis après le cadrage.

Ce qu'on construit, comment ça se passe, ce que l'outil ne fera pas, et ce qui vous appartient à l'arrivée.

1 Un cockpit, pas un logiciel de plus

Les outils métier qui veulent tout stocker finissent en formulaire géant que personne ne remplit. Le vôtre répond à une seule question : qu'est-ce que je dois faire maintenant, et qu'est-ce qui dérape ?

  • Votre page d'accueil est une liste d'actions, pas un tableau de statistiques.
  • Chaque dossier se suit du début à la fin — vous voyez où il en est et ce qui manque.
  • L'outil fabrique ce que vous envoyez à vos clients, il ne se contente pas de ranger.

Un outil qui a ces trois propriétés s'utilise tous les jours — le seul critère qui compte.

2 Ce que contient votre outil

Vos contactsUne fiche par personne : coordonnées, préférences, informations sensibles conservées à part.
Vos dossiersL'objet central de votre métier — dossier, chantier, mission, affaire. Liste filtrable, fiche détaillée, statuts, archivage.
Les étapes et les échéancesCe qu'il reste à faire sur chaque dossier, avec les dates à ne pas rater et le retard détecté tout seul.
Vos livrablesLe document ou le message que vous envoyez à votre client, généré en un clic, à votre image.
Les alertesCe qui a mal tourné, remonté à un seul endroit, avec ce qui a été fait pour le régler.
L'historiqueUne trace horodatée de tout ce qui s'est passé et de tout ce qui est parti au client.
La vue partagéeUn lien en lecture seule que votre client ouvre sur son téléphone, sans compte ni application à installer.

Selon votre métier, deux ajouts fréquents : le devis (plusieurs options chiffrées, validées en ligne) et le suivi de rentabilité par dossier. Chiffrés à part.

3 Comment ça se passe

1 · On observeOn vous regarde travailler sur un vrai dossier. Pas de cahier des charges à rédiger : c'est notre travail, pas le vôtre.
2 · On écrit, vous validezUn document court fixe ce qui sera construit. C'est lui qui vous protège : rien hors de ce périmètre ne sera facturé sans votre accord.
3 · Vous touchez l'outil très tôtVos écrans, avec des données inventées, avant qu'ils ne fonctionnent. Dix hypothèses fausses se corrigent en dix minutes.
4 · On construit par morceaux utilesChaque semaine ajoute quelque chose d'essayable.
5 · On met en serviceSur votre serveur, sauvegardes chiffrées dès le premier jour, restauration testée.

Ce qu'on attend de vous : un seul interlocuteur qui décide, et une réponse sous cinq jours ouvrés quand on vous sollicite. C'est la seule chose qui fait dériver les délais.

4 Ce que votre outil ne fera pas

Autant le dire avant de signer plutôt qu'après. Chacun de ces points reste possible — mais c'est un projet à part, avec son propre prix.

  • Pas de gestion de droits par utilisateur. Un accès, un niveau. Distinguer qui voit quoi est un chantier en soi.
  • Pas d'application à télécharger. Une interface web qui s'adapte au téléphone, ce qui suffit dans l'immense majorité des cas.
  • Pas de comptabilité. Le suivi de marge par dossier ne remplace pas votre expert-comptable.
  • Pas de signature électronique ni de paiement en ligne intégrés — ce sont des univers réglementaires à part entière.
  • Pas de reprise automatique de votre historique. Récupérer les données de votre outil actuel est toujours un travail spécifique, chiffré séparément.

5 Ce qui vous appartient

L'outil est à vous, vos données aussi.

  • Hébergement facultatif : on s'en occupe, ou on vous remet le code et vous l'installez où vous voulez.
  • Données en Europe, sur un environnement dédié à vous seul.
  • Vous partez quand vous voulez : sous trente jours, sans frais, données dans un format standard + code source. Puis on efface nos copies.
  • On ne montre jamais vos données à personne — nos démonstrations sont fictives. C'est aussi pour ça que vous pouvez nous confier les vôtres.

6 La suite

Si quelque chose ici ne correspond pas à ce que vous aviez en tête, dites-le maintenant : corriger une idée coûte dix minutes, corriger un logiciel coûte trois semaines.

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